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一、项目编号:N5101012024000239

二、项目名称:成都市2024年六五环境日宣传活动项目

三、采购结果

合同包1:

供应商名称供应商地址中标(成交)金额
成都广电能量文化传播有限公司成都高新区高朋大道2号301室497,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类(成都广电能量文化传播有限公司)

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)
1-1公共公益宣传服务成都市2024年六五环境日宣传活动根据招标文件要求根据项目要求自合同签订之日起90日根据招标文件要求497,000.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

刘德刚张秋宁刘珽曹颖章娟(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

本次代理服务费以中标金额为计算基数乘以1.5%计算后再下浮15%收取。

代理服务费金额:

合同包1: 0.6336万元。收取对象:中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

备案号:51010024210200027177[2024]01072,行业类别:其他未列明行业,监督管理部门:成都市财政局,监督电话:028-61882648。

服务范围:为举办2024年成都六五环境日宣传活动,活动形式采取线上和线下宣传方式,展示成都新时代生态环境保护成就,广泛传播生态价值理念,加快建设人与自然和谐共生的现代化成都。2023年六五环境日活动时长50分钟,在成都市电视台演播厅举办,线上+线下活动形式,线下规模200-400人,主场活动突破传统,积极探索生态环保的创意表达,以文艺汇演的形式呈现,策划设计情景讲述、人物混剪、实景拍摄等手段,充分展示成都生态环境一年来的奋发历程。

服务要求(一)投标人具备大型会议论坛活动嘉宾组织、活动策划、媒介资源整合传播、会场及物料设计、会务组织服务整合运营能力,并安排专人与采购人对接、与参加活动嘉宾确认时间及流程、把控活动流程、做好活动现场的调度和执行。

(二)投标人负责活动所有物料购置及运输、劳务支出、工作人员餐饮等后勤保障、应急及安全保障等。梳理服务过程中的风险点(极端天气状态下、电力短缺等),并制定应急预案。

(三)投标人应保障舞台搭建、活动设备安装、活动策划实施的安全,消除安全隐患;如因施工问题、活动设备安装、舞台搭建及活动过程造成包括工作人员、演员、施工人员、观众等人身伤害,相关责任和后果由投标人全权负责。(投标人须在投标文件中提供承诺函,格式自拟)

(四)团队人员需具有相应的从业资质及经验,本项目配备不少于14人,且团队人员分工明确,包含导演编导、播音主持、摄影摄像、编辑宣传、后期制作。本项目服务人员不得更换,如出现不可抗力原因需更换的,必须向采购人提交书面申请,并详细说明更换的原因、提供替代人员的简历及劳动/劳务合同等材料,经采购人同意后,方可更换。在项目实施过程中接受采购人的管理和监督。

(五)如遇不可抗力因素,采购方可与投标人协商,变更活动内容和形式,采购方拥有活动形式及内容变更的最终决定权。

(六)版权归属:本次拍摄的宣传视频所有权和知识产权归采购人所有,投标人需确保不侵犯第三方知识产权,否则由投标人承担全部法律责任。(提供承诺函,格式自拟)

(七)投标人负责收集整理项目周期内形成的所有文字、音视频、图片等资料,并在项目验收前移交采购方。

(八)投标人应接受采购人对整个项目周期活动过程进行监督管理。

服务标准:(一)投标人具备大型会议论坛活动嘉宾组织、活动策划、媒介资源整合传播、会场及物料设计、会务组织服务整合运营能力,并安排专人与采购人对接、与参加活动嘉宾确认时间及流程、把控活动流程、做好活动现场的调度和执行。

(二)投标人负责活动所有物料购置及运输、劳务支出、工作人员餐饮等后勤保障、应急及安全保障等。梳理服务过程中的风险点(极端天气状态下、电力短缺等),并制定应急预案。

(三)投标人应保障舞台搭建、活动设备安装、活动策划实施的安全,消除安全隐患;如因施工问题、活动设备安装、舞台搭建及活动过程造成包括工作人员、演员、施工人员、观众等人身伤害,相关责任和后果由投标人全权负责。(投标人须在投标文件中提供承诺函,格式自拟)

(四)团队人员需具有相应的从业资质及经验,本项目配备不少于14人,且团队人员分工明确,包含导演编导、播音主持、摄影摄像、编辑宣传、后期制作。本项目服务人员不得更换,如出现不可抗力原因需更换的,必须向采购人提交书面申请,并详细说明更换的原因、提供替代人员的简历及劳动/劳务合同等材料,经采购人同意后,方可更换。在项目实施过程中接受采购人的管理和监督。

(五)如遇不可抗力因素,采购方可与投标人协商,变更活动内容和形式,采购方拥有活动形式及内容变更的最终决定权。

(六)版权归属:本次拍摄的宣传视频所有权和知识产权归采购人所有,投标人需确保不侵犯第三方知识产权,否则由投标人承担全部法律责任。(提供承诺函,格式自拟)

(七)投标人负责收集整理项目周期内形成的所有文字、音视频、图片等资料,并在项目验收前移交采购方。

(八)投标人应接受采购人对整个项目周期活动过程进行监督管理。

(九)针对本项目提供项目预热活动方案,包含①预热目的;②预热节奏;③预热方式;④预热渠道及活动安排。

(十)根针对本项目提供项目主场活动方案,包含①活动创意;②内容形式;③活动内容;④宣传传播。

(十一)针对本项目提供的项目活动保障方案,包含①人员配置;②设备设施;③后勤保障;④安保应急。

(十二)针对本项目提供的项目宣传推广方案,包含①宣传形式;②阶段宣传重点;③推广途径;④宣传成效。

(十三)拟投入本项目团队人员:应具有播音主持或新闻类相关技术职称,或具备广播电视编导或播音主持或记者编辑或摄影摄像或影视制作类相关专业。

(十四)投标人应具备宣传推广类、现场活动类、影视视频制作类似项目履约经验。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:成都市生态环境宣传教育与对外交流合作中心

地址:四川省成都市青羊区芳邻路8号

联系方式:028-61999592

2.采购代理机构信息

名称:四川正汇恒招标代理有限公司

地址:成都市高新区天府三街吉泰路666号T1-910(花样年福年广场)

联系方式:028-67171868

3.项目联系方式

项目联系人:裴女士、刘先生

电话:028-67171868

四川正汇恒招标代理有限公司

2024年05月09日

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