活动策划主要分为三个阶段：前期准备阶段、运营阶段和最后的复盘阶段。
前期准备
万事开头难，一个好的开始也是成功的必要前提。把前期准备做好考虑充足，后期活动的开展才能顺利地展开。
下面这张思维导图详细介绍前期准备所需事项。
前期准备主要分为调研、策划和筹备三个部分。
第一，通过调研得出活动举办的想要达到的目的和活动的主题，活动主题要尽量简洁明了，主标题概括不全的可添加副标题对其进行补充。
第二，策划部分是对活动整体的规划，要充分地考虑活动开展的各个环节的事项。确定好活动时间、活动地点、邀请的嘉宾等基本信息；规划好活动的流程安排，比如嘉宾签到入场、活动的主要环节、参会茶歇等等；确立活动的形式，线上还是线下；做好活动前期宣传，好的宣传才能吸引更多的人参与其中，这点也是极为重要的；计算活动开展各个环节所需的预算，奖品所需费用，场地租赁费用等等；另外，一个好的活动策划，也需要有应对特殊情况的plan B，确保特殊情况发生时不至于手足无措，活动开展万无一失。
第三，筹备备份则主要是物资、文书、人员的准备，比如会场的布置，演讲稿、邀请函、新闻稿、奖品，礼品袋，主持人，安保，礼仪等等
运营阶段与复盘阶段
运营阶段也不是简单地按照前期准备的流程按部就班地进行，需对数据进行监控，例如用户分享率、用户留存率等等，使整个活动更加完整、高效地进行，适时进行微调。做好活动的二次传播，将用户参加活动后自发产生的东西向未参加活动的用户展示，将活动的推广面做得更广。
复盘相当重要，回顾是否达到预期目标，效果做得怎么样，没有达到目标的原因是什么，总结此次活动成功部分与不成功的经验形成案例，完成一个PDCA管理循环，使活动达到前进性上升。
