根据调研显示，绝大多数的企业愿意花费总预算的14%用于策划市场活动。由此可见，市场活动在企业发展中的重要性。但是，频繁的市场活动以及出现的一系列问题，让更多的市场人在活动会议组织中慌乱了手脚。
为帮助大家避免一些问题，对市场活动的前、中、后三阶段，列出了一些线下活动营销Tips。
活动前
一、组织与策划
组织与策划是一场活动的开端，同时也是最重要的一关。任何一场活动会议的组织与策划，都离不开以下三个关键点作为支撑。
明确活动目的
有一个明确的目的，可以帮助活动会议组织者朝着正确的方向去筹备，寻找一场活动会议的目标可通过以下几点方式找到：
产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点……当目的较为明确时，事情会变得很容易。
明确活动目标
任何一场的活动都需要进行目标的设定，活动目标不仅是为了完成领导的下达安排的任务，更是一场活动的主心骨。
可以参考过往的活动数据、根据现已有的市场行情做出决定、根据公司全年总营销目标进行合理拆解出本次活动目标。
明确目标人群
对于一场会议活动而言，参与人群越精准，对其活动效果、品牌影响乃至于营销转化都会越加有利。
二、深化活动内容
从企业角度来讲，活动要以内容为王，每一个议题的设置要切中行业的痛点和热点。同时还要具备一定的高度，让用户感受到行业的主流变化。
关注最重要群体的需求
参与会议的群体多有不同，凡是以满足所有用户需求为基础进行会议设计，定不会满足用户期待。企业应该以最重要的用户需求和价值为基础展开议题设计。
当活动会议的内容，满足其期待性，用户则会由内而外地表达出活动会议的青睐，甚至是引发用户主动性进行传播，为建设口碑提供有利的依据。
挖掘真诚的演讲嘉宾
好的演讲嘉宾可以为整个活动会议添彩，从而吸引更多的参会者，让活动会议持续性发展。
主办方可采用有效手段，邀请一些具有影响力、重要的嘉宾到场，提升公众对会议的认知度。
三、推广与宣传
创建画面感的活动页面
一般情况下，参会者通过PC端网站、手机微站、小程序进行报名。页面美观的报名网站，会带给参会者强烈的视觉冲击感，增加参会者对整场活动的感知度。
选择优质的推广渠道
适合企业进行免费分发的自媒体渠道：今日头条、微信公众号、视频号、搜狐号……
付费的新闻媒体渠道：KOL推广、专业线上媒体平台推广......
活动中
一、现场签到
选择恰当的签到方式，既维持了现场活动的秩序性，又保障了参与人员的安全性。
分散多点签到 人脸识别签到 微光扫码签到
二、分会场人员管理
主办方可以利用信息采集功能，了解各会场的人数情况，控制进场人数。
主办方可以通过报告直观地判断哪种类型的会议和哪位专家的演讲更受欢迎。通过数据分析，主办方可以合理地制定出下一次活动会议的演讲主题以及分论坛的规划。
三、线上直播与线下活动融会贯通
很多参会者由于地域和时间的限制，无法进行参与线下活动会议。
通过对直播入口设置门槛，例如通过填写问卷调查或者是注册成为用户，获取观看线上直播的权限，进而获取用户信息。
线下活动由于场地的局限性以及人流等其他的限制性，往往覆盖人群面有限。
但是线上直播不同，没有地域等其他项的干扰，能够吸引更多的人，通过网络的渠道进行观看，使得活动范围的覆盖面更广。
四、销售线索的采集
通常在很多的线下活动中，会设定展区，通过产品的展示来收集目标销售线索。
展商通过设置有奖问答、有趣的游戏装置、展示最新开发的技术和产品，吸引参会者前来观展，获取有效的销售线索。
现场采集器，通过手机扫描参会者胸牌上的二维码，便可获取参会者信息。
活动后
会议的结束，并不代表宣传的结束。而是让会议进入长尾宣传期阶段，利用会议结束之后的余温，延长会议宣传期，扩大会议传播范围。
一、会后营销
直播回放宣传。让那些不能到达现场的观众，也能够同步浏览峰会。
视频集锦宣传。集锦视频的宣传更能够带给参会者视觉上的冲击感，带领用户感受会议最精彩的瞬间。
文稿投放宣传。通过宣传会议通稿再次进行二次曝光，突出本次会议的亮点以及一些嘉宾精彩的发言，用于再次传播活动会议的精神内涵。
二、跟进销售线索
对于在活动会议中收集而来的销售线索，进行初步的判别用户的忠诚度，以及过往参与活动轨迹，询问初步需求，对接给销售部门，并将用户留存至私域流量池中，继续进行进一步的影响。
三、复盘
活动结束后及时复盘，将整个活动过程再整体演练一遍，从每一个环节中总结经验和教训，保证本次活动中出现的问题，下一次可以提前做好问题规避和预防，如果再面临同样的问题时，可以更加妥善及合理地处理。
活动复盘的五大方面
“营销”一词，掌握了企业生存与快速发展的命脉，好的营销计谋能够让企业在较短的时间内，突围成为行业中的佼佼者。
营销的方式和方法，也正随着时代的改变而改变。线下活动营销更是如此，政策的改变和技术革新，都会影响着活动的最终效果。
