干货分享 | 活动策划怎么做？看完你就全明白了！

• 能写各种形式的文案：
  这个是基本功，什么品牌体、故事体、转化体，篇幅长或短，你都得会
• 会基础的数据分析：
  拆解指标、评估预算、复盘总结都用得上
• 有一定的洞察能力：
  充分分析市场环境及目标用户，便于制定合理的活动策略
• 有脑洞，有一定的创新力：
  一个好的创意能起到四两拨千斤的效果，策划人得有灵气
• 有良好的沟通能力：
  活动策划会涉及到与各部门协调配合，寻求支持，能表达清自己的需求是推进进度的关键
• 有较好的组织统筹能力：
  简单概述即为项目管理，调配组织所需的人力物力，确保活动顺利开展

活动要素

市场分析完成后，就该拟策划初稿了，一套完整的策划案里一般都包括有活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动形式、推广渠道、活动规模、参与人员、花销预算。

活动地点、活动规模及预算很容易理解，就不展开了，但其他的还有有必要说一说。

• 活动目的：
  一般包括有拉新（已授权用户，如获取到手机号）、促活（如提升用户使用产品的频次）、留存（如通过核心功能，增加用户忠诚度）、转化（如通过促销，提高用户消费次数）等
• 活动主题：
  明确活动目的后，通过一句话来概括，让用户直接明白活动是干什么的，并能达到吸引用户参与的效果，所以文案得精炼
• 活动时间：
  这个包括了前期宣传和后期传播的两重节奏
• 活动形式：
  活动可在线上和线下进行，在形式上也多种多样。举例简单说明，线上玩法可以是红包、拼团、打卡、助力、积分、集赞、分销、抽奖、小游戏、测试、收集、竞猜等等，线下玩法可以是论坛沙龙、讲座、体验馆、音乐节、展会、嘉年华、发布会、运动会等等
• 推广渠道：
  线上可借助微博、微信、小红书、知乎、抖音、头条等内容分发平台，线下可选择公交站台、公交车、广播电台、地铁等载体的户外广告（推广渠道得参考目标受众的活跃场地）
• 参与人员：
  若是线下，人员可能包括现场布置人员、活动主持人、邀请的嘉宾及一般观众等；若是线上，人员可能包括讲师、水军、媒体传播人员及一般用户等

整理框架，制作活动甘特图

做甘特图的目的就在于更加直观的确认每个环节的时间节点，让整个活动按节奏有条不紊的进行，避免出现混乱的情况。

随便举个例子，假设老板让你组织一场部门旅游团建。什么时候出发，你是不是得考虑最长要到达车站的路程消耗时间、检票预备时间；规划旅游路线，是不是得考虑天气因素，做两手准备，及时更换方案，考虑团建景点的排列组合，避免一会往南一会往北的情况，确认搭乘每一站的公交/地铁的路线，不耽误下一站的游玩时间；住宿怎么解决，是不是得筛选合适的酒店进行预定等等。

分享两份活动策划排期表，建议大家可学习收藏起来（图片来源：网友分享）：

不管是线上还是线下的活动，为了保证在正式进行时无失误，都会提前演练，只不过称呼不一样，线下叫彩排，线上叫测试。

比如，彩排一个线下分享沙龙，该到场布展的人员得来、分享嘉宾得试讲，保证现场的传声系统、灯光、座位布置、装饰指引布置、讲演PPT内容或其他资料、分享时长等都在计划内且无误。

再比如，测试某项线上助力活动的通路时，得依次确认系统能否获取到用户授权、用户能否正常发起助力邀请、邀请链接/海报是否能正常进入、用户同意助力后页面显示是否正常、当完成助力后能否正常获取到福利等细节。

• 现场接待：包括现场路线指引、茶水点心的定时间上新、主持人对气氛的烘托等
• 人员签到：凭借参会邀请卡/胸牌/电子码等凭证到指定位置进行签到，并有序进场
• 嘉宾分享：确定嘉宾的出场顺序，在分享时提醒/控制讲演时间，避免超时
• 拍摄宣传：用照片/视频形式记录下会场的布置或精彩瞬间，可现场直播也可方便后期的宣传