年末将至，2024年龙年年会该提上日程啦!年会策划需要作何准备?流程怎么梳理?有什么注意事项?别急，逐鹿咨询结合多年实战经验，帮助HR小伙伴整理了年会全流程策划指南，包含策划流程、年会活动推荐，干货满满，搞定年会，这一篇就够了!
NO.1[ 年会策划 ]
Part.1需求调研
请示老板：形式、预算(定基调是基础)
征集同事意见：大家的建议一定程度上决定了年会的口碑(统一战线是关键)
Part.2确认策划案
收集完各方的需求后，结合预算，制定年会策划案，一般包括这些内容：
基础信息：时间、地点、对象、人数
活动内容：形式、主题、游戏、互动、节目、抽奖、讲话等环节
预算分布：场地、礼品、吃住行等
工作安排：年会文案、场景布置、节目排练、后勤保障等
Part.3制定并推进计划表
年会筹备时间长，工作量大，流程复杂，怎样合理安排时间呢?新手小白别慌，倒推法来帮你：将代办事项逐一列出，按时间排序制定计划表并推进。
倒推Start：
当天活动如期正常举办
前1天排练
前3天内部演练
前7天各类物料查漏补缺
前10天采购全部物料
前15天节目道具、抽奖礼品、演职人员再次确认
前25天拟出节目及表演人员，开始彩排
前28天号召加入工作人员、演出人员
前30天出具策划案
NO.2[ 执行落地 ]
Part.1场地预定
小白HR们注意啦!!!第一次选场地没啥经验，需要注意以下几点：
场地远近：关乎到出发时间
场地大小：匹配参与人数
场地设备：最好选择设备齐全的地方
周围环境：打车方便否、停车位有没有
学霸秘诀：千万!要尽早预定!
Part.2人员调动
如果行政人手有限，最好能调动公司其他人员一起筹备年会。越早越好!要预留足够的时间。
邀请人员：老板、高层、客户、合作伙伴等。提前邀请，以示尊重，同时方便嘉宾预留档期，如果涉及到发言环节需要提前沟通
援助人员：总导演、总策划、主持人、表演人员、摄影摄像、各环节负责人(例如：迎宾、签到、督导、现场布置、奖品负责、后勤保障等)
外包人员：舞台设备搭建商、茶歇供应商等。一定要提前确定!反复确定!再三确定!约定时间早于活动开始时间至少2小时!
Part.3活动安排
活动安排分成4大块：从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置这几方面去考虑。
活动流程：签到➡入场➡伴手礼➡开场➡致辞➡开始用餐➡表演➡游戏➡抽奖➡颁奖➡自由活动➡大合影
亮点环节：亮眼设计/精彩节目/热场游戏/诱人奖品
年会活跃氛围游戏推荐
10个有趣的年会、团建互动小游戏推荐，无需道具，教你玩出趣味感!
活动餐饮：吃的好才是真的好!可以根据人数和偏好去灵活选择餐饮形式，长桌冷餐/自助餐/圆桌宴/茶歇/酒水等
现场布置：
提前布置：主视觉类的物料(如，气球拱门、签名板、合影墙、易拉宝、舞台大屏等)比较耗时耗力，一定要提前弄好
当天布置：茶歇、奖品、横幅、节目相关、游戏相关的道具，最好当天调动，以防丢失~
Part.4交通住宿
如果在当地酒店尾牙年会，集体出行或自行到达都可!
如果是2-3天这种团建年会，行政er们还需要安排交通住宿事宜!
交通：建议包大巴集体出行
住宿：提前抽签分房，一般2-3人一间为宜Part.5活动宣传
活动办得好，宣传不能少～可以通过邮件、公众号、内网等形式进行，双向反馈，行政能了解大家的想法，其他部门也能了解行政工作动向。
前期剧透：提前造势，保持信息互动，提高大家参与热情
后期回顾：回顾年会，记录精彩瞬间、宣发活动花絮，增强凝聚力
收集反馈：问卷形式收集，了解大家对此次年会的满意度和建议，以便今后举办活动做出改进
NO.3[ 年会类型推荐 ]
Part.1-传统正式年会+高端搭建+晚宴-
年会调性：正式|热烈|高端|经典百搭
适用企业：传统企业/ 协会/ 各行各业
年会主题推荐：
寻龙夜主题年会/ 龙行千里 不忘初心/ 2024龙重登场
春龙抬首 鸿运当头/ 虎步龙行 年岁跃好……
Part.2-新潮年会+创意环节+晚宴-
年会调性：缤纷时尚|轻松欢乐|趣味创意|年轻多元
适用企业：互联网/ 外企/ 新传媒/ 娱乐/ 服饰/ 美业 等
年会主题推荐：
- 多巴胺活力年会 - 孤注一掷同款年会 - 圈粉芭比主题年会
- 赛博电音年会 - 长安三万里 - 港风复古潮年会
- 哈利波特年会 ♀- 时光拍卖会 - 今夜百乐门
更多创意年会主题推荐
【团建推荐】2024年最新8大创意主题年会策划活动方案推荐
Part.3-团建+年会+晚宴-
年会调性：轻松欢乐|趣味创意|高性价比|体验感数强
适用企业：金融/ 地产/各行各业
年会主题推荐：
新征程，再起航/青春激昂，共铸辉煌/凝心聚力，共创未来
凝心聚力谋发展，砥砺前行谱新篇/攻坚克难勇担当，砥砺奋进谱新篇
