制作竞争性磋商邀请招标书
一、竞争性磋商邀请
沙坪坝区妇联依据政府采购相关规定,就重庆市“书香润万家”家庭阅读展示活动舞美及节目制作项目进行采购,特邀请具有承接此项目能力的单位前来投标。
二、采购服务的需求
(一)项目名称:重庆市“书香润万家”家庭阅读展示活动舞美及节目制作项目。
(二)项目地点:重庆市沙坪坝区儿童艺术学校。
(三)项目内容:
1.舞美部分:根据展示活动现场所需,提供舞台地毯、灯光、音响、话筒(有线、无线、耳麦)等设备;展示活动舞台设计、布置、按最终设计方案提供搭建所需物资并进行搭建;根据展示活动现场所需,提供灯光器材,以及灯光设计、搭建、使用等;根据展示活动现场所需,提供音响器材,以及音响搭建、使用等;安排专人负责活动彩排及正式录制期间相关工作。
2. 节目部分(8个):根据活动需要,进行节目创作、编排、指导、演出等工作;提供展示活动导演组、主持人、演出人员、化妆师、摄像师、摄影师等;根据活动需求,提供照相、录像等设备,安排以上所有人员全程参与活动彩排及正式录像;完成主持词等系列文稿撰写工作。
3. 后勤保障:根据活动所需,安排节目所需服装、道具、现场演职人员工作餐、演出人员食宿(100人,人数根据实际情况确定)、其他物资等后勤工作。
(三)成交人数量:1个。
(四)项目完成时间:2022年7月底前。
(五)项目经费预算:舞美部分22万元,节目部分、后勤保障26万元,共计人民币48万元(大写肆拾捌万元)。
三、采购方式
竞争性磋商
四、供应商资格要求
(一)具有相关专业资质、拥有独立法人资格的,从事视频制作的相关机构。
(二)具有提供本招标项目所要求的技术及服务的能力,完成过同类型的项目。有支持项目实施的团队。需提供团队完成的同类型案例作为佐证材料。
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。能够开具正规发票,近三年在经营活动中没有重大违法记录。
(四)申请人应自主服务,不得再将项目委托给其他单位。
(五)法律、行政法规规定的其他条件。
五、磋商有关说明
(一)凡有意参加磋商的供应商,请在沙坪坝区妇联微信公众号下载本项目招标文件资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商内容。
(二)磋商文件公告期限:2022年7月11日至7月14日。
(三)报名时间及资格审查:
1.报名时间:2022年7月14日14:30。
2.报名方式:纸质件递送至沙坪坝区双巷子社区15号妇女联合会基层科,联系人:杨益,联系电话:86339962,逾期不再受理。
3.资格审查:报名时需提供具备参与磋商的相关资格证明原件及复印件一份(如:企业经营许可证、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等),进行资格审查。
六、磋商文件要求
(一)磋商文件一式三份,密封(封口处盖鲜章),每页加盖单位公章并盖骑缝章,按标准投标文件要求进行装订。
(二)磋商文件于2022年7月14日14:00前交沙坪坝区双巷子社区15号妇女联合会基层科,联系人:杨益,联系电话:86339962,逾期不再受理。
(三)磋商文件主要包括以下部分:
1.报价函(见附件1)。
2.供应商资质证明材料(如:企业经营许可证、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等)。
3.项目申报书,包括单位介绍(含项目组成员介绍)、服务对象、服务目标、服务内容、预期效果、进度安排、经费预算等(见附件2)。
七、竞争性磋商流程
(一)磋商开始时间:2022年7月14日14:30
(二)磋商地点:沙坪坝区妇联会议室。
(三)磋商方式:通过预审的供应商派出代表提前20分钟到场,并出示身份和代表权限证明,然后采取抽签确定磋商顺序。磋商小组按顺序对每个供应商单独进行磋商。
单独磋商时供应商代表陈述项目实施计划,时间在10分钟以内,然后磋商小组与供应商进行磋商。根据需要可进行第二轮磋商。所有实质性响应的供应商在磋商小组规定时间内提交最后报价。
(四)成交原则:磋商评审组按照项目供应商的项目执行能力、项目设计创新能力、机构实力、项目经费预算等内容进行综合评定,综合得分最高的供应商为项目供应商候选人。
八、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
(一)磋商程序及方法
1.磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
2.磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
(1)资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。
(2)符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。
3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
5.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为团队、项目实施方案、完成同类项目情况、报价等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
6.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况得分最高成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列推荐。
(二)评审标准
由磋商小组根据以下评分项,就供应商提供的招投标文件进行横向比较综合评定打分。
序号
评分因素及权值
分值
1
项目执行能力
40
2
项目设计创新能力
30
3
机构实力
20
4
报价
10
(三)无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
3.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章;
4.供应商的最后报价超过采购预算的;
5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(四)采购终止
出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
1.因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财库〔2015〕124号文件规定的情形除外。
九、成交通知
(一)采购人将成交结果直接通知成交供应商。
(二)成交供应商在接通知后3个工作日内与采购人签订合同。
(三)签订合同时,根据需要,采购人有权提出对技术条件发生变化而作局部调整,但需经磋商成交双方共同认定。
十、签订合同
(一)成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。
(二)竞争性磋商文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
(三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态,采购方将取消其成交资格,并追究成交供应商的相关法律责任
附件:1.报价函
2.重庆市 “书香润万家”家庭阅读展示活动舞美及节目制作项目申报表
原标题:《“书香润万家”家庭阅读展示活动舞美及节目制作竞争性磋商邀请招标书》