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 竞 争 性 磋 商

  采 购 文 件

  项目编号:SDZZ2024002

  项目名称:中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部户外广告制作服务商采购项目

  采  购  人:中国邮政集团有限公司淄博市分公司

  采购代理机构:山东正则建设项目管理有限公司

  日        期:2024年1月

 
 

  敬     告

  说明:

  供应商《营业执照》经营范围:与所报项目内容表述不一致者,供应商须提供公证机关或发证机关出具的证明原件。

  一、请各供应商准备以下资料参加资格审查,其中:“法定代表人身份证明书”或“法定代表人授权委托书”原件、采购供应商信用承诺书原件留存备案。其余资料原件资格审查后返还,复印件备案。以下复印件均须加盖供应商公章。

  (1)加载统一社会信用代码的《营业执照》原件及复印件;

  (2)如法定代表人参加会议,须提供①“法定代表人身份证明书”原件,②法定代表人身份证原件及复印件;

  如被授权代表参加会议,须提供①“法定代表人授权委托书”原件,②被授权人身份证原件及复印件。

  (3)采购供应商信用承诺书原件;

  注:以上资格审查证件原件及加盖公章复印件单独装袋(因年审等原因不能出具原件的,必须提供由公证机关出具的公证件或发证机关出具的证明原件,不能出具的视为无效投标),递交投标文件截止时间以后不接收二次递交。

  二、资格审查方式和时间:

  (1)资格审查方式:资格后审。

  (2)资格审查时间:2024年1月17日9时00分开标会议结束后评标会议开始前(开标会议是指在开标室进行的会议程序),供应商应按上述要求将资格审查资料的原件及复印件递交采购代理机构,未按上述要求提供资格审查资料或提供资料不全者,则资格审查不合格,其投标无效。

  (3)资格审查资料复印件必须与原件一致。

  三、踏勘现场:供应商自行踏勘现场。

  四、资格审查地点:山东正则建设项目管理有限公司(淄博市张店区联通路东方之珠410室)

  五、磋商报价表上必须加盖供应商公章,并由全权代表签字或盖章。

  注:1.本磋商文件中“全权代表”是指法定代表人或持有《法定代表人授权委托书》的被授权代表人;

  2.本磋商文件中书面声明材料必须加盖公章和全权代表签章;

  

 

  第一部分  磋商邀请

  山东正则建设项目管理有限公司受中国邮政集团有限公司淄博市分公司委托,现对中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部户外广告制作服务商采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎贵单位来洽谈。

  一、项目基本情况:

  项目名称:中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部户外广告制作服务商采购项目

  二、供应商的资格要求: 

  标段

  项目名称

  供应商资格要求

  1

  中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部户外广告制作服务商采购项目

  1、在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的,有能力履行该项目合同能力的单位,具有营业执照,遵守国家法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务制度,在经营活动中没有违法记录;在以往投标活动中无不良记录、无负面社会影响;

  2、在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、“信用山东”网站(www.creditsd.gov.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,不得参加本次招投标活动;

  3.在与山东省内邮政企业以往合作项目存在纠纷争议、解除合同等尚未处理完毕的,不能参加采购。

  4.采购合作中出现弄虚作假行为或出现虚假承诺、提供虚假发票、虚列成本费用套取资金、“小金库”、商业贿赂等行为的,采购方有权解除合同,并纳入黑名单管理;以往采购项目存在以上情况的,采购方有权解除合同。

  5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目的招投标活动;

  6、本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。

  7.被邮政企业列入黑名单且在有效期内的,不能参加采购(也可结合项目特点和实际情况,设置供应商资格条件,禁止非禁入品目“黑名单”供应商参与投标)。与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

  8.供应商须承诺如实提供本单位法人、董事、监事、高管、直接与邮政企业对接人员的亲属在邮政系统工作情况,亲属关系范围包括夫妻关系,直系血亲关系,以及近姻亲关系;并承诺不影响本项目采购公正性。

  三、获取磋商文件

  1.报名时间:2024年1月4日至2024年1月10日每日上午8:30时至11:30时,下午13:30时至17:00时(北京时间)

  2.地点:山东正则建设项目管理有限公司(淄博市张店区联通路东方之珠410室)购买采购文件,逾期将无法购买。购买采购文件时请携带以下资料原件及加盖公章的复印件一套(复印件不能有任何标注):①统一社会信用代码的营业执照②法人身份证复印件或法定代表人授权委托书。

  3.方式:现场报名或网上报名,200元/套,售后不退。

  四、递交响应文件时间及地点

  1.时间:2024年1月17日9时00分前(北京时间)

  2.地点:山东正则建设项目管理有限公司(淄博市张店区联通路东方之珠410室)

  五、磋商时间及地点

  1.时间:2024年1月17日9时00分前(北京时间)

  2.地点:山东正则建设项目管理有限公司(淄博市张店区联通路东方之珠410室)

  六、采购项目的用途、数量、简要技术要求等:具体要求见采购文件。

  七、本项目公告发布媒体:中国招标投标公共服务平台、山东省采购与招标网、中国邮政集团有限公司官网

  八、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。

  1.采购人信息

  采购人:中国邮政集团有限公司淄博市分公司

  地址:淄博市张店区兴学街93号

  联系人:韩先生    电话:0533-2920198

  2.采购代理机构信息

  名 称:山东正则建设项目管理有限公司

  地 址:淄博市张店区联通路26号东方之珠南楼4楼

  联系方式:0533-3168677

  3.项目联系方式

  项目联系人:许红玉、田美雪

  电 话:0533-3168677  

  邮箱:sdzzjsxmglyxgs@163.com

 

  第二部分  磋商须知

  1.适用范围

  1.1本磋商文件仅适用于本次磋商所叙述的中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部户外广告制作服务商采购项目。

  2.定义

  2.1“采购人”系指采购本项目的中国邮政集团有限公司淄博市分公司。

  2.2“采购代理机构”系指组织本次磋商活动的山东正则建设项目管理有限公司。

  2.3“供应商”系指无条件接受磋商文件的各项要求,具备相应履约能力、具有《中华人民共和国政府采购法》第22规定的相关条件并向磋商小组提交响应文件的单位。

  2.4“成交供应商”系指参加本项目磋商、被确定成交并与采购人签订合同的单位。

  1. 合格供应商的范围

  3.1具有独立承担民事责任的能力;

  3.1.1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

  3.1.2财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

  3.1.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

  3.1.4参加政府采购活动近3年内在经营活动中没有重大违法记录;

  3.1.5具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

  3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  3.3完全满足磋商文件的实质性要求;

  3.4凡具备磋商文件要求资格,有服务能力的供应商均可参加。

  3.2供应商的限制条件

  3.2.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

  3.2.2除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者检测等服务的供应商,不得再参加该政府采购项目的采购活动。

  3.2.3联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。

  3.2.4专门面向中小微企业采购的项目,只能由中小企业或微型企业参加。

  3.2.5供应商应当从采购人或者采购代理机构合法获得采购项目的采购文件。

  如不具备以上条件则按《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定处理。

  4.磋商代表

  4.1磋商代表必须是法定代表人,或持有《法定代表人授权委托书》的被授权代表人。

  5.费用

  5.1无论磋商结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用;

  5.2领取成交通知书前,采购代理机构向成交供应商收取代理服务费:固定金额贰仟陆佰元/家(每家收取2600.00元)。

  6.1 供应商自行踏勘现场。

  6.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。

  6.3 供应商在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失由供应商负责。

  7.响应文件

  7.1响应文件的组成

  (1)磋商函

  (2)磋商报价表

  (3)服务方案

  (4)团队构成及人员安排

  (5)服务承诺

  (6)增值服务及优惠条件

  (7)供应商自2021年1月1日以来的类似业绩

  (8)供应商相应资质证明文件

  a、具有统一社会信用代码的《营业执照》复印件;

  b、法定代表人参加会议,须提供①“法定代表人身份证明书”,②法定代表人身份证复印件;

  如被授权代表参加会议,须提供①“法定代表人授权委托书”,②被授权人身份证复印件。

  c、采购供应商信用承诺书;

  d、保证金缴纳截图。

  (9)供应商认为需要提供的其他资料

  7.2响应文件编制要求

  (1)响应文件按7.1顺序组成,装订成册。

  (2)响应文件一式叁份,其中正本壹份,副本贰份,电子版壹份(U盘,PDF版及word版各一份)。如果正本与副本不符,以正本为准。响应文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有涂改增删处。如修改时,修改处须有响应文件全权代表印章。

  (3)响应文件必须用不褪色的墨水填写或打印,并注明“正本”、“副本”字样。响应文件正副本均须采用A4纸装订且胶装成册,不得出现散页、重页、掉页现象,不得采用活页夹装订。外封套应写明:供应商的全称、地址、邮编、项目编号及项目名称,并在骑缝上加盖公章。

  (4)响应文件中报价表必须加盖供应商公章和全权代表签章。

  (5)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

  7.3响应文件必须在2024年1月17日9时 00 分前送达磋商地点。

  8.投标保证金:(大写:贰仟捌佰元整;小写:¥2600.00元)

  保证金缴纳截止时间:2024年1月17日9时00分

  各投标人需将投标保证金汇至以下账户,未按规定缴纳投标保证金视为自动放弃投标资格,保证金备注项目名称。    

  账户名称:山东正则建设项目管理有限公司

  账户账号:15257101040007425

  开户银行:中国农业银行淄博分行东方分理处

  9.报价要求:

  9.1 供应商报价根据本项目情况,结合自身情况优惠报价。本项目所有报价均以人民币报价,按单价进行报价,所有报价不得超过本采购文件“第三部分 采购项目内容及要求中 “最高限价”。本次磋商采用二轮报价(最终报价)法,供应商递交的响应文件中的报价为第一轮报价。第二轮报价不得超过第一轮报价,且第一轮报价与第二轮报价超过采购预算的,视为无效报价。供应商报价应包含完成本采购项目范围及服务周期的全部及后续的配合工作报价,应包含但不仅限于人员工资、录入排版费、制版费、上版费、喷绘费、制作费、安装费,以及其它与制作有关的所有费用、利润、税金、差旅费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

  9.2评标过程中,评标委员会发现投标单位的报价明显低于其他投标报价或者可能低于其成本的,应当要求投标单位做出书面说明并提供相关证明材料。投标单位不能合理说明或者不能提供相关材料的,由评标委员会认定该投标单位以低于成本报价竞标,其投标应作废标处理。

  9.3投标报价表上必须加盖投标单位公章和法定代表人(全权代表)签盖章。

  9.4采购人不接受任何选择报价,只允许提供一个方案和一个报价。多个报价和方案将作为无效投标。

  9.5供应商如需用外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中。

  9.6最低报价不能作为中标的保证。

  10.评审工作程序

  (1)供应商全权代表向磋商小组递交响应文件

  (2)开启投标文件

  (3)按照签到顺序决定供应商磋商次序

  (4)磋商小组审阅响应文件:

  磋商小组依据磋商文件的规定,采购对响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的要求做出实质性响应。未对磋商文件做实质性响应的供应商,不得进入具体磋商程序。

  在磋商文件及程序符合法律规定的前提下,采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中递交响应文件或对磋商文件做出实质响应的符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。

  (5)磋商开始,与供应商谈各项内容:

  磋商小组所有成员集中与单一供应商按照抽签决定的磋商次序分别进行磋商。磋商小组可根据供应商的报价,响应内容及磋商的情况,给予每个正在参加磋商的供应商相同的机会。

  1在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。

  2对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

  3供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其全权代表签章。

  (6)各供应商进行二轮报价:

  磋商结束后,参加磋商的供应商应当对磋商的承诺和最终报价以书面形式确认,并由全权代表签章。

  (7)由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

  (8)确定成交供应商。

  (9)采购人与成交供应商签订合同。

  11.磋商内容

  11.1采购项目的价格及户外广告制作服务方案、其他条件等内容。

  12.评审原则与评审方法

  12.1评审原则

  (1)本次磋商遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。磋商小组成员按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,并告知提交响应文件的供应商。

  (2)磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序确定成交单位,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。

  (3)评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。

  13.磋商小组

  磋商小组人数为3人,由1名采购人代表及2名招标代理机构随机抽取的具备评审资质的社会专家组成,采购人代表不得担任评审委员会主要负责人。评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机选取。

  14.磋商评审纪律

  14.1磋商小组成员内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人;

  14.2在磋商过程中,供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果的私下接触,否则取消其磋商资格;

  14.3磋商小组采用以及与磋商有关的人员应当对评审情况和评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密予以保密。

  15.无效报价情况说明

  响应文件有下列情形之一的,应当按照无效响应文件处理:

  15.1在规定的截止时间之后递交的;

  15.2未按采购文件规定要求密封、签署、盖章的;

  15.3未按规定交纳保证金的;

  15.4不具备采购文件中规定的资格要求的;

  15.5未经财政部门核准,提供进口产品的;

  15.6报价超过采购预算的;

  15.7未全部响应采购文件规定的实质性要求的;

  15.8不符合法律、法规规定的其他情形。

  16.对响应文件的修正

  16.1磋商中,对价格的计算错误按下述原则修正:

  (1)磋商时,响应文件中磋商报价表内容与响应文件中明细表内容不符的,以磋商报价表为准。

  (2)响应文件的大写和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

  (3)供应商不同意以上修正,则其响应文件将被拒绝。

  17. 成交公示

  成交公告内容应当包括采购人和采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额,主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求以及磋商小组成员。

  18.成交通知  

  18.1在磋商有效期内,采购代理机构以书面形式通知所选定的成交供应商。通知也可传真的形式,但需要随以书面确认。

  18.2当成交供应商按规定与采购人签订合同后,采购代理机构将向其他未成交供应商发出未成交通知。采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

  18.3成交通知书将是合同的一个组成部分。

  19.合同授予

  19.1 磋商文件、响应文件及磋商过程中有关补充文件均作为合同附件,并与合同具有相同的法律效力。

  19.2当按照合同履行义务,完成磋商项目。未经采购人同意,成交供应商不得向他人转让成交项目。

  20.本项目磋商有效期为 60 个日历天。

  21.签订合同

  22.1磋商采购文件、响应文件及磋商过程中有关补充文件均作为合同附件,并与合同具有相同的法律效力。

  22.2成交供应商应当按照合同履行义务,完成成交项目,未经采购人同意,成交供应商不得向他人转让成交项目。

  22.3成交供应商应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同,否则按违约处理,并赔偿本次及再次采购所发生的费用。

  22.4磋商文件、成交供应商的响应报价文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件,并与合同具有相同的法律效力。

 

             第三部分   采购项目内容及要求

  本次采购分为1个包,供应商必须按照采购文件要求对所报价包内的所有内容做出报价响应,否则作废标处理。

  项目概况:

  1、项目名称:中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部户外广告制作服务商采购项目

  2、项目背景:根据省公司《关于加快推进全省集邮与文化传媒板块放权赋能工作重点提示的通知》(工作通知【2022】876号),省分公司全面放开集邮文传服务供应商引入权限等相关需求资料,启动中国邮政集团有限公司淄博市分公司2024年集邮与文化传媒部户外广告制作服务商采购项目

  3、项目内容:为确保函件媒体业务有序推进,现申请对户外媒体制作实施市场采购。具体需求如下:

  媒体广告制作服务(喷绘、展架、包裹柜等)

  4、服务期限:本项目申请通过招标方式引入,入围供应商数量为三家,服务期限二年,每月据实结算。后期需求单位根据业务需要和广告制作要求,通过最低询价的方式,按照最低价使用的原则,自主选择服务供应商。

  5、预算金额:80万元,按单价采购,根据实际业务量结算。

  6、合同签订前,中标供应商需提供履约保证金为10000.00元每家

  技术标准及技术规范

  一、媒体制作技术规范

  媒体制作名称、制作规格等要求详见附件

  二、相关要求

  (一)媒体制作报价

  1、企业能够开具或提供“制作费”或“广告费”类增值税专用发票。

  2、媒体制作用应包括:印制工费,印制成品的简易包装费和本地上门送货安装费应包含在制作广告费用中。

  3、制作工费均应包括录入排版费、制版费、上版费、印工费、装订费、安装费,以及其它与制作有关的所有费用。

  4、急件的加价按照制作费乘以协议中供应商承诺的急件的加价比例计算。

  5、以上费用均含税金。

  (二)媒体制作要求

  1、供应商应对采购单位交印原稿进行录入排版、校对、出样,保证校对无差错。如出现校对差错,印刷厂承担全部责任。

  2、供应商应将出样送交采购单位校对,采购单位应对出样认真校对,供应商必须于采购单位在校对无误的样稿上签字确认后,方可安排正式制作,否则采购单位有权拒绝支付印刷费用。

  3、制作时限:因需次日使用则从接稿至上门交货时间不超过12 小时;一般类型业务从接稿至上门交货时间不超过36 小时,如遇特殊情况可免费加急至12 小时内交货;工艺较复杂业务从接稿至上门交货时间不超过48 小时(制作量较大或特殊情况可与采购单位协商放宽时限,但需按照采购单位的要求的时限送货上门)。

  4、配送安装服务:要求免费配送安装;送货服务需明确配送到达地点。

  5、应对采购单位提供免费的平面设计服务。

  6、应保证采购单位获得优先服务的权利,积极主动与采购单位配合,并在不超过承诺的制作期限内完成印刷工作。

  7、应设有专线服务电话7*24 小时服务,不论业务量大小,随时响应采购单位的各项要求,并按采购单位要求免费提供上门服务。

  8、对承接的定点制作业务,单独建立帐户核算。

  9、协助有关部门做好对采购单位经办人的廉政工作,防止腐败现象的出现。

  (三)媒体制作质量保证

  1、供应商提供印刷服务时,制版、印刷、装订要求应按不低于国家、省、市有关部门规定的质量标准执行。

  2、供应商对制作的物品,必须严格按投标时所承诺的内容进行服务,纸张品质应符合采购单位的要求;所有印刷成品要字迹清楚、墨迹饱满、颜色无偏差、规格尺寸准确。

  3、供应商应保证印刷所用材料是未使用过的合同承诺的合格正品,并完全符合质量和性能的要求。供应商应对由于印刷技术、工艺或印刷材料的缺陷以及其他由于供应商的原因而发生的任何不足负责,费用由供应商负担。根据法定机构的鉴定结果,如果证明印刷是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的印刷材料等,采购单位将以书面形式向供应商提出本保证下的索赔。

  4、如果供应商在收到索赔通知后,在服务承诺约定的时间内没有采取措施,采购单位可采取必要的补救措施,但风险和费用将由供应商承担。

  (四)媒体制作投诉监管制度

  1、采购单位向采购机构反映供应商有下列情形的,采购机构有权调查核实,经核实确有下列违约行为的,在采购机构和采购单位对供应商违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,根据情节轻重,采购机构报经批准可采取以下一种或者几种方式追究供应商违约责任:通报批评;取消定点印刷资格;没收保证金;在一至三年内不能参加邮政公司采购,并追究法律责任。如因供应商的违约造成采购单位损失的,供应商还应当赔偿损失。

  (1)对供应商有效投诉记录累计达到3 次;

  (2)供应商超过合同承诺的价格和费用标准向采购单位收取费用的;

  (3)未经采购单位同意,供应商擅自将制作业务转包给其他公司制作的;

  (4)未经采购单位同意,供应商擅自使用达不到采购单位质量要求的纸张印刷的;

  (5)因供应商印刷质量问题,导致采购单位出现重大损失的;

  2、供应商在任何情况下都不得向采购单位经办人提供任何形式的回扣或提供虚开发票,一经发现,采购机构报经批准可立即取消定点印刷资格,并没收履约保证金,同时提请有关部门追究有关当事人的责任。

  采购清单(其中%为所占比例)

  附件1

  媒体类制作制作需求明细表

  序号

  制作品名

  规格标准

  标准

  单位

  报价占比

  报价

  1

  户外写真喷绘30%

  平方米

  抗晒抗水持久,进口写真机喷绘,三年不褪色

  m2

  30%

 

  3

  门型展架写真画面 20%

  1.8x0.8cm

  展架画面双层四角打扣,孔距画面两边距离一致,材质230g相纸。

  个

  20%

 

  4

  门型展架架子 20%

  1.8x0.8cm/个

  加重款门型铁架,用烤漆镀锌管,重量3.5公斤以上,带结实包装袋

  个

  20%

 

  5

  速递易柜子制作30%

  1T2(报价含上刊下刊)

  画面采用一年可移白胶车贴,车贴厚度不低于150g,画面要求色彩饱和,画面靓丽,覆膜无杂质,无气泡,画面喷绘采用进口无味环保油墨

  个

  30%

 
 

  合计

     
  •    合同文本

  合同编号: 

  媒体加工定制合同

  甲方:  

  乙方:

  委托方(以下简称甲方):                                                                   

  法定代表人/负责人:                                                                                                                       

  地址:                                                                                     

  受托方(以下简称乙方):                 

  法定代表人/负责人:                                                                              

  地址:                                      

  甲方委托乙方加工制作媒体,双方经友好协商,在平等互利的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,订立本合同,以便共同遵守。

  第一条  品种、数量要求

  (一)媒体制作的名称、规格、单价等基本情况。

  序号

  制作品名

  规格标准

  标准

  价格

  1

  户外写真喷绘

  平方米

  抗晒抗水持久,进口写真机喷绘,三年不褪色

 

  3

  门型展架写真画面

  1.8x0.8cm

  展架画面双层四角打扣,孔距画面两边距离一致,材质230g相纸。

 

  4

  门型展架架子

  1.8x0.8cm/个

  加重款门型铁架,用烤漆镀锌管,重量3.5公斤以上,带结实包装袋

 

  5

  速递易柜子制作

  1T2(报价含上刊下刊)

  画面采用一年可移白胶车贴,车贴厚度不低于150g,画面要求色彩饱和,画面靓丽,覆膜无杂质,无气泡,画面喷绘采用进口无味环保油墨

 

  上述费用是甲方因履行本合同应当向乙方支付的制作单价,除双方协商一致外,乙方不得以任何理由向甲方主张其他任何费用或者提出提价要求。

  第二条 价款及结算方式

  1、经双方对业务数额核算无误后,每次按实际加工制作的数量进行结算。甲方全部验收合格后 30   日内,乙方应提供符合国家规定且甲方认可的正式发票;甲方在收到乙方发票后 30 日内付清全部货款。乙方逾期提供发票的,甲方付款时间相应顺延。

  2.甲方开票信息:

  开户行:                

  账  号:                    

  户  名:         

  3.乙方账户信息:

  开户户名:

  开户银行:

  账号:

  上述账户如有变更,乙方应提前 5 日书面通知对方。若未通知造成的损失由乙方自行承担,且甲方不承担逾期付款的责任。

  第三条 原材料的提供

  乙方应自备原材料完成本合同约定的工作成果,甲方有权对原材料进行检验。经检验材料不合格的,乙方应立即更换符合质量要求的材料。若因乙方原材料缺陷而影响产品质量时,甲方有权要求重新制作、减少价款或退货,乙方应在甲方提出要求后2日内按照甲方要求履行。甲方选择退货的,乙方应退还甲方已付款本息(按同期银行贷款利息计息),并赔偿甲方全部损失。

  第四条  承揽工作的完成

  1.乙方应当以自己的设备、技术和劳动力等完成媒体加工工作。未经甲方同意,乙方将全部或者部分工作交由第三人完成的,甲方有权解除本合同,乙方除退还甲方已付款本息(按同期银行贷款利息计息)外,还应按照本合同总金额的20%向甲方支付违约金,并赔偿甲方所有损失。

  2.甲方有权对乙方的承揽工作进行必要的监督和检验,但是不得因此妨碍乙方的正常工作。

  3.乙方应当妥善保管完成的产品,因保管不善造成毁损、灭失的,应当免费重做并赔偿甲方全部损失,因重做造成交付逾期的,还应承担逾期交付的违约责任。

  第五条 验收标准及验收的时间和地点

  1、甲方在收到乙方交付的全部产品后 3  日内根据样品进行验收。若产品存在数量短少问题,乙方应在甲方通知后 3 日内补充提供;若产品存在印刷质量问题或毁损,或者包装不符合合同要求,乙方应在甲方通知后 3 日内重新制作。由此产生的费用及给甲方造成的损失均由乙方承担。

  2、若经甲方验收,产品不合格率(含毁损部分)达到20%的,甲方有权解除合同,乙方应按照合同金额的30%向甲方支付违约金,并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

  第六条  交货时间、地点:

  1、交货的时间:自媒体制作通知发出三日内。

  2.交货的地点:山东省淄博市各区县指定地点。

  3、产品交付甲方指定地点,经甲方验收合格前产生的一切风险和费用由乙方承担。

  第七条  双方的权利和义务

  1、乙方应按照本合同约定的质量要求,保质保量完成产品的制作。

  2、产品制作完成后全部交由甲方,乙方不得私自留存复制品。

  3、甲方提供的用于产品制作的文字、图片、照片、标识等素材仅用于本合同目的,未经甲方书面同意,乙方不得挪作他用;本合同履行完毕后,乙方应将甲方提供的上述素材全部返还甲方,并不得留存或擅自使用。

  4、未经甲方同意,乙方不得随意修改、变更甲方提供的图片、文字、照片、标识等素材的内容及形式。因乙方擅自修改、变更引发侵权法律纠纷或其他法律责任的,乙方应承担全部责任并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

  5、乙方负责产品的制作设计,设计样稿需经甲方审核并签字确认,未经甲方同意,乙方不得擅自更改。

  6、无论何时何种情况下,乙方不得针对本合同约定的产品行使留置权。

  7、中标供应商需提供履约保保证金为10000.00元

  第八条 知识产权及保密

  1、甲方提供的用于产品制作的文字、图片、照片、标识等素材及其他资料为甲方所有。未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何方式使用上述材料的全部或部分,或将部分或全部提供、转让给第三方。乙方有上述行为之一,应将其因此获得的收益全部交付于甲方,并按照本合同金额的30%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿直至弥补甲方全部损失(包括但不限于直接及间接损失)。

  2、除为本合同目的使用甲方许可使用的文字、图片、照片、标识等素材及其他资料外,乙方不得以任何方式使用或允许、提供给任何第三方使用甲方或甲方上级主管单位的商业名称、商标、服务标志或标识和其他知识产权,包括中英文、字样、图案或其名称、标识的任何一部分,以及与此相类似的商标、服务标志或标识、知识产权,否则乙方应按照本合同金额的30%支付违约金,同时甲方有权解除合同并提出索赔。

  3、乙方保证产品的设计以及乙方提供的相关素材符合法律、法规、规章等规定,不存在任何权利瑕疵。否则,若因乙方原因产生侵权纠纷或者其他法律责任的,乙方应当负责处理并承担全部责任,并赔偿由此给甲方造成的一切损失。

  4、乙方对在履行本合同过程中知悉的甲方的技术资料、经营信息等具有保密义务,不得向任何第三方泄漏。甲方因履行本合同提供的任何资料和素材,乙方在完成合同义务后应全部归还甲方;未经甲方书面同意,乙方不得复制或留存(包括任何甲方提供的书面或电子形式的文件或资料)。

  5、乙方的保密义务并不因本合同的终止而免除。若乙方违反保密义务而给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿因此给甲方造成的全部损失。

  第九条  违约责任

  1、在乙方不存在任何违约行为的情况下,甲方逾期付款的,每逾期一日按照应付款额的1%向乙方支付违约金。赔付违约金的总金额不超过合同金额的10%。

  2、若乙方未按照合同约定的时间将产品交至指定地点的,每逾期一日按照合同金额的1%向甲方支付违约金。赔付违约金的总金额不超过合同金额的10%,超过10%的甲方有权解除合同。

  3、乙方未按合同约定的质量交付产品的,乙方应当负责免费重做。重做后仍不符合合同约定的质量标准,甲方有权解除合同,乙方应按本合同金额的30%支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍应继续赔偿直至弥补甲方全部损失。

  4、若乙方交付的产品少于合同约定数量,应当在2日内补齐,补交部分按逾期交付处理。若乙方交付的产品多于合同约定数量,甲方有权选择拒收或接受;若甲方拒收的,乙方应自行销毁多交部分,不得留存或提供给第三方;若甲方接受的,按照合同约定价格进行结算。

  5、乙方有以下行为之一的,甲方有权解除合同,乙方应按照合同金额的30%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿直至弥补甲方全部损失(包括直接损失、间接损失、名誉损失)为止:

  (1)不能完成本合同约定的产品加工工作的;

  (2)将甲方提供的文字、图片、照片、标识等素材挪作他用,或者擅自修改,或者合同履行完毕后自行留存的;

  (3)自行设计的产品涉嫌违法或侵权的;

  (4)违反保密义务,给甲方造成损失的。

  6、甲方擅自变更交付地点或接收单位(人)时,应承担因此多支出的实际费用;甲方无故拒绝接收产品的,应赔偿因此给乙方造成的损失。

  7.根据本合同,乙方应承担的违约金、赔偿金等,甲方可从合同价款中直接扣除。

  第十条 不可抗力 

  本合同有效期内,因不可抗力因素(包括自然灾害、社会事件等)造成一方不能履行本合同规定的义务的,则不视为违约。但遭遇不可抗力的一方应当在12小时内通知另一方,并在48小时内提供权威机构签发的证明,同时,应采取有效措施降低不可抗力的影响,避免给对方造成损失或造成损失扩大。

  第十一条 争议解决方式

  在合同履行期间,因本合同发生的任何争议由双方协商解决,若协商不成,任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。

  第十二条  通知

  双方因执行本合同或与本合同有关的一切的通知都应当按照本条下述地址以双方确认的传真或类似的通信方式,或挂号信、快递方式,或直接送达方式进行。如使用传真或类似的通信方式,通知日期为通信发出日期;如使用挂号信件、快递方式,通知日期为邮件寄出日期并以邮戳为准;如使用直接送达方式,通知日期为被送达方签收日期。

  通知地址及联系人:

  甲方                                 乙方

  地  址:                          地  址:

  联系人:                          联系人:

  电  话:                         电  话:

  双方通信地址、通信方式和联系人发生变化,应提前3日通知对方。

  第十三条 协议期限

  本协议有效期自    年     月     日至      年      月    日。期满继续合作的,双方共同协商续签合作协议。

  第十四条 附则

  1、本合同未尽事宜,经当事人共同协商,可订立补充协议,补充条款与本合同具有同等效力。

  2、本合同壹式肆份,甲方执三份,乙方执一份,具有同等法律效力。

  3、本合同自甲乙双方签字并盖章之日起生效。

  甲方:                          乙方:

  法定代表人:                    法定代表人:

  授权代理人:                    授权代理人: 

  年   月   日                       年   月   日

  

  第五部分 评审标准

  采用综合评分法,根据投标报价、服务技术方案、其他条件三个方面对供应商进行评分。投标报价80分、服务技术方案15分、其他条件5分。

  报价得分=(基准价/各供应商报价)×价格权重×100(得分保留两位小数),基准价为“所有有效报价的最低者”。

  技术服务(15分):广告制作服务方案(8分)、质量及安全管控方案(4分)、配送及售后方案(3分)

  其他条件(5分):业绩(3分)、服务情况(2分)。

  序号

  评审因素

  分值

  评分内容

  1

  价格

  80分

  80分

  以满足招标文件要求且报价最低的最终报价为基准价,其价格分为满分80分,其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:

  报价得分=(基准价/各供应商报价)×80%×100(得分保留两位小数)(报价为各项权重之和)

  2

  技术部 分

  15分

  广告制作服务方案

  8分

  投标人提供该项目广告制作服务方案。方案至少包括:制作时限、平面设计、广告制作印刷排版、校对录入、产品使用成本、维护成本等。方案定位准确,整体管理设想符合相关法律法规要求,并符合招标单位实际要求。对项目需求分析具体且有针对性、合理性和可操作性,内容全面、重点突出,措施合理。方案优的得6.1-8分,良的得3.1-6分,差或一般的得3-0分。

  质量及安全管控方案

  4分

  投标人提供该项目服务质量和安全保障方案。方案说明投标人具备完善的服务质量、安全保障能力。方案内容至少包括:保证服务质量和安全的具体管控措施,质量和安全体系等内容,质量及安全管控方案优的得4分,良的得2-3分,差或一般的得1-0分。

  配送及售后方案

  3分

  投标人对于在服务过程中,对有配送方案和售后方案有完整的思路,调理清晰,能够及时、妥善处理,具备完善的配送能力和售后方案,最大限度地完成采购需求。方案优的得3分,良的得2分,差或一般的得0-1分。

  3

  其他部 分

  5分

  业绩

  3分

  自 2021 年 1 月 1 日至今(近三年)已承担的同类服务项目,每个得1分;最高得3分。

  注:标书中提供合同复印件加盖公章;不提供者不得分。同类项目时间以合同签订时间为准。

  服务情况

  2分

  对各供应商的服务能力、保障措施和服务承诺等进行分析、比较得2-0分。

  各投标单位得分按综合评分顺序由高到低进行排序,本项目拟采购供应商为三家,.若出现两家或两家以上的投标单位得分均为最高分的情况,取报价低者为成交单位,若价格也相同,取技术分较高者为成交候选单位。

  如中标供应商拒绝签订合同、缴纳履约保证金或合同期内无法履约,则没收该供应商投标保证金或履约保证金,将按候补供应商排名顺序进行递补。

 
  • 磋商函

  :

  (供应商全称)法定代表人______授权_______(被授权代表人姓名)全权参加贵方组织的______________(项目编号、项目名称)招标的有关活动,并对___________进行投标。为此:

  1、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中第二十二条中规定的参加政府采购活动的投标供应商应当具备的条件:

  (1)具有独立承担民事责任的能力;

  (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

  (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

  (6)法律、行政法规规定的其他条件。

  2、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一,将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

  (1)提供虚假材料谋取中标、成交的;

  (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

  (3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

  (4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

  (5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;

  (6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

  3、完全满足招标文件中全部实质性要求。

  4、保证遵守招标文件中的有关规定。

  5、保证严格执行双方所签的政府采购合同,并承担合同规定的责任义务。

  6、愿意向贵方提供任何与投标有关的资料、情况和技术资料。

  7、本投标文件自开标之日起    日内有效。

  8、愿意向贵方缴纳         元投标保证金。

  9、与本投标有关的一切来往通讯请寄:

  地址:_____邮编:______电话:_______传真:______

  供应商(盖章):

  全权代表(签字或盖章):

  日期:_____年____月_____日

  

 

  二、 磋商报价表

  项目名称

 

  项目编号

 

  磋商报价

  本项目采用单价报价,供应商报附件1各个清单的单价

  服务承诺

 

  优惠条件

 

  本单位完全认同采购文件的各项条款要求。

  说明:

  评标价格按照各金额权重计算,权重仅作为评标价格计算用,不作为采购人实际采购量权重。

  供应商(公章):                   

  全权代表(签章):                 

  日          期:                  

  注:其它优惠条件(不接受任何实物优惠)。

  附件1

  媒体类制作制作需求明细表

  序号

  制作品名

  规格标准

  标准

  单位

  报价占比

  报价

  1

  户外写真喷绘30%

  平方米

  抗晒抗水持久,进口写真机喷绘,三年不褪色

  m2

  30%

 

  3

  门型展架写真画面 20%

  1.8x0.8cm

  展架画面双层四角打扣,孔距画面两边距离一致,材质230g相纸。

  个

  20%

 

  4

  门型展架架子 20%

  1.8x0.8cm/个

  加重款门型铁架,用烤漆镀锌管,重量3.5公斤以上,带结实包装袋

  个

  20%

 

  5

  速递易柜子制作30%

  1T2(报价含上刊下刊)

  画面采用一年可移白胶车贴,车贴厚度不低于150g,画面要求色彩饱和,画面靓丽,覆膜无杂质,无气泡,画面喷绘采用进口无味环保油墨

  个

  30%

 
 

  合计

     

  三、服务方案,包括不限于:广告制作服务方案、质量及安全管控方案、配送及售后方案

  四、团队构成及人员安排

  五、服务承诺

  六、增值服务及优惠条件

  七、供应商自2021年1月1日以来的类似业绩

  八、供应商相应资质证明文件

  a、具有统一社会信用代码的《营业执照》复印件;

  b、法定代表人参加会议,须提供①“法定代表人身份证明书”,②法定代表人身份证复印件;

  如被授权代表参加会议,须提供①“法定代表人授权委托书”,②被授权人身份证复印件。

  c、采购供应商信用承诺书;

  d、保证金缴纳截图。

  九、供应商认为需要提供的其他资料


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